Fragst du dich, ab welchem Umsatz deine Einnahmen deine Ausgaben gerade so decken und dein Unternehmen beginnt, Gewinne zu erwirtschaften? Der Break-even-Point ist eine fundamentale Kennzahl für jedes Unternehmen, um die Rentabilität zu beurteilen und fundierte Entscheidungen zu treffen.
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Was ist der Break-even-Point?
Der Break-even-Point (BEP), auch Gewinnschwelle genannt, ist jener Punkt, an dem deine Gesamterlöse exakt deinen Gesamtkosten entsprechen. Ab diesem Punkt erwirtschaftest du keine Verluste mehr, aber auch noch keinen Gewinn. Er ist somit die absolute Untergrenze für deine Rentabilität und ein kritischer Indikator für die finanzielle Gesundheit deines Unternehmens.
Warum ist die Berechnung des Break-even-Points so wichtig?
Die Ermittlung deines Break-even-Points ist aus verschiedenen Gründen unerlässlich:
- Rentabilitätsanalyse: Sie gibt dir ein klares Bild davon, wie viel du verkaufen musst, um kostendeckend zu arbeiten.
- Preisgestaltung: Du kannst deine Preise so festlegen, dass der BEP realistisch erreichbar ist.
- Kostenkontrolle: Die Berechnung zwingt dich, deine Fixkosten und variablen Kosten genau zu analysieren und Potenziale zur Kostensenkung zu identifizieren.
- Investitionsentscheidungen: Bei neuen Projekten oder Investitionen hilft dir der BEP zu beurteilen, ob das angestrebte Umsatzziel erreichbar ist und ob sich die Investition lohnt.
- Planung und Budgetierung: Er dient als wichtige Grundlage für deine operativen und strategischen Planungen.
- Liquiditätsplanung: Du weißt, welcher Mindestumsatz notwendig ist, um laufende Ausgaben decken zu können.
Die Bestandteile der Break-even-Point-Berechnung
Um den Break-even-Point zu ermitteln, musst du zunächst deine Kostenstruktur verstehen und sie in fixe und variable Kosten aufteilen.
Fixkosten
Fixkosten sind Ausgaben, die unabhängig von deiner Produktions- oder Verkaufsmenge anfallen. Sie bleiben konstant, solange du dein Unternehmen betreibst. Beispiele hierfür sind:
- Miete für Geschäftsräume oder Produktionsstätten
- Gehälter von festangestellten Mitarbeitern (nicht direkt produktionsabhängig)
- Abschreibungen auf Anlagen und Maschinen
- Versicherungsprämien
- Lizenzgebühren
- Zinsen für Kredite
Variable Kosten
Variable Kosten sind Ausgaben, die direkt mit der Produktions- oder Dienstleistungserbringung und dem damit verbundenen Verkaufsvolumen schwanken. Je mehr du produzierst und verkaufst, desto höher sind deine variablen Kosten. Beispiele hierfür sind:
- Materialkosten für die Herstellung von Produkten
- Direkte Lohnkosten für Produktionsmitarbeiter (je nach Auslastung)
- Verpackungskosten
- Provisionen für Verkäufer (umsatzabhängig)
- Versandkosten
- Energiekosten für die Produktion (variabel nach Auslastung)
Der Deckungsbeitrag
Der Deckungsbeitrag ist die Differenz zwischen deinen Erlösen und deinen variablen Kosten. Er zeigt an, wie viel Geld pro verkaufter Einheit zur Deckung deiner Fixkosten und zur Erzielung von Gewinn übrig bleibt. Man unterscheidet zwischen:
- Stückdeckungsbeitrag: Verkaufspreis pro Stück – Variable Kosten pro Stück
- Gesamtdeckungsbeitrag: Gesamtumsatz – Gesamte variable Kosten
Der Stückdeckungsbeitrag ist entscheidend, da er dir direkt sagt, wie viel jede einzelne verkaufte Einheit zur Deckung der Fixkosten beiträgt.
Die Formeln zur Berechnung des Break-even-Points
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, den Break-even-Point zu berechnen. Die gängigsten sind die Berechnung in Mengeneinheiten und die Berechnung in Geldeinheiten.
Break-even-Point in Mengeneinheiten (BEP Menge)
Diese Formel gibt an, wie viele Produkte oder Dienstleistungen du verkaufen musst, um kostendeckend zu arbeiten.
Formel:
BEP Menge = Fixkosten / Stückdeckungsbeitrag
Beispiel:
Angenommen, deine monatlichen Fixkosten betragen 10.000 €. Du verkaufst ein Produkt für 50 € und die variablen Kosten pro Stück betragen 20 €.
Stückdeckungsbeitrag = 50 € – 20 € = 30 €
BEP Menge = 10.000 € / 30 € = 333,33 Stück
Das bedeutet, du musst 334 Stück deines Produkts verkaufen, um deine Kosten zu decken. Bei 333 verkauften Stück machst du einen kleinen Verlust, ab dem 334. Stück beginnst du, Gewinn zu erwirtschaften.
Break-even-Point in Geldeinheiten (BEP Umsatz)
Diese Formel gibt an, welchen Umsatz du erzielen musst, um kostendeckend zu arbeiten.
Formel:
BEP Umsatz = Fixkosten / (Stückdeckungsbeitrag / Verkaufspreis pro Stück)
Alternativ und oft einfacher zu handhaben:
BEP Umsatz = Fixkosten / Deckungsbeitragsquote
Die Deckungsbeitragsquote ist der Deckungsbeitrag pro Stück im Verhältnis zum Verkaufspreis pro Stück, ausgedrückt in Prozent:
Deckungsbeitragsquote = (Stückdeckungsbeitrag / Verkaufspreis pro Stück) * 100%
Beispiel (Fortsetzung):
Mit den gleichen Werten:
Verkaufspreis pro Stück = 50 €
Stückdeckungsbeitrag = 30 €
Deckungsbeitragsquote = (30 € / 50 €) * 100% = 60%
BEP Umsatz = 10.000 € / 0,60 = 16.666,67 €
Das bedeutet, du musst einen Umsatz von rund 16.666,67 € erzielen, um deine Kosten zu decken. Wenn du 333 Stück verkaufst, erzielst du einen Umsatz von 333 * 50 € = 16.650 €, was knapp unter dem BEP liegt. Mit 334 Stück erzielst du 16.700 € Umsatz und erwirtschaftest einen leichten Gewinn.
Schritte zur Berechnung des Break-even-Points
Um den Break-even-Point für dein Unternehmen zu berechnen, folge diesen Schritten:
-
Identifiziere alle deine Fixkosten
Liste alle Ausgaben auf, die nicht von der Produktions- oder Verkaufsmenge abhängen. Summiere diese Kosten für den relevanten Zeitraum (z.B. monatlich oder jährlich).
-
Identifiziere alle deine variablen Kosten pro Einheit
Ermittle alle Kosten, die direkt mit der Herstellung oder dem Verkauf einer einzelnen Einheit deines Produkts oder deiner Dienstleistung verbunden sind. Berechne die Summe der variablen Kosten pro Stück.
-
Bestimme deinen Verkaufspreis pro Einheit
Lege den Netto-Verkaufspreis fest, den du für deine Produkte oder Dienstleistungen verlangst. Achte darauf, ob deine Kalkulation Netto- oder Brutto-Preise vorsieht; für die BEP-Berechnung sind Netto-Preise üblich.
-
Berechne den Stückdeckungsbeitrag
Subtrahiere die gesamten variablen Kosten pro Stück vom Verkaufspreis pro Stück.
-
Berechne den Break-even-Point in Mengeneinheiten
Teile die Summe deiner Fixkosten durch den Stückdeckungsbeitrag.
-
Berechne den Break-even-Point in Geldeinheiten
Entweder multipliziere den BEP in Mengeneinheiten mit dem Verkaufspreis pro Einheit, oder teile die Fixkosten durch die Deckungsbeitragsquote.
Tabellarische Übersicht der Kernkonzepte
| Konzept | Beschreibung | Relevanz für BEP | Formel/Beispiel |
|---|---|---|---|
| Fixkosten | Kosten, die unabhängig von der Produktions-/Verkaufsmenge anfallen. | Bilden die Basis für die Deckungslast. | Miete, Gehälter. (z.B. 10.000 €/Monat) |
| Variable Kosten | Kosten, die mit jeder produzierten/verkauften Einheit anfallen. | Werden von den Erlösen abgezogen, um den Deckungsbeitrag zu ermitteln. | Material, Provisionen. (z.B. 20 €/Stück) |
| Verkaufspreis | Der Preis, zu dem eine Einheit verkauft wird. | Generiert die Erlöse, die zur Kostendeckung und Gewinnbildung beitragen. | (z.B. 50 €/Stück) |
| Stückdeckungsbeitrag | Differenz zwischen Verkaufspreis und variablen Kosten pro Einheit. | Gibt an, wie viel jede verkaufte Einheit zur Deckung der Fixkosten beiträgt. | Verkaufspreis – Variable Kosten. (z.B. 50 € – 20 € = 30 €) |
| BEP Menge | Die Anzahl der Einheiten, die verkauft werden müssen, um kostendeckend zu sein. | Direkter Indikator für das notwendige Verkaufsvolumen. | Fixkosten / Stückdeckungsbeitrag. (z.B. 10.000 € / 30 € = 334 Stück) |
| BEP Umsatz | Der Umsatz, der erzielt werden muss, um kostendeckend zu sein. | Direkter Indikator für das notwendige Umsatzvolumen. | BEP Menge * Verkaufspreis oder Fixkosten / Deckungsbeitragsquote. (z.B. 334 Stück * 50 € = 16.700 €) |
Der Einfluss von Preisänderungen auf den Break-even-Point
Eine Erhöhung deines Verkaufspreises bei gleichbleibenden Kosten senkt deinen Break-even-Point. Das liegt daran, dass jede verkaufte Einheit mehr zum Deckungsbeitrag beiträgt. Umgekehrt führt eine Preissenkung bei gleichbleibenden Kosten zu einem höheren Break-even-Point. Dies verdeutlicht, wie sensitiv die Rentabilität auf Preisentscheidungen reagiert.
Der Einfluss von Kostensenkungen auf den Break-even-Point
Auch Kostensenkungen haben einen direkten Einfluss. Eine Reduzierung der Fixkosten senkt den Break-even-Point, da nun weniger Erlöse zur Deckung dieser geringeren Kosten benötigt werden. Ebenso senkt eine Reduzierung der variablen Kosten pro Einheit den Break-even-Point, da der Stückdeckungsbeitrag steigt.
Break-even-Point für Dienstleistungen
Die Berechnung des Break-even-Points ist nicht nur für produzierende Unternehmen relevant, sondern auch für Dienstleister. Hier müssen die variablen Kosten sorgfältig identifiziert werden. Bei einer Beratungsleistung könnten dies beispielsweise Fahrtkosten, spezielle Softwarelizenzen pro Projekt oder externe Dienstleister sein, die direkt dem Projekt zugeordnet werden können. Die Fixkosten umfassen dann Miete für Büros, Gehälter der festen Angestellten, Versicherungen etc.
Der Verkaufspreis wäre der Stundensatz oder Projektpreis, und der Stückdeckungsbeitrag würde sich aus dem Preis abzüglich der direkten, projektbezogenen variablen Kosten ergeben.
Break-even-Point für den Einzelhandel
Im Einzelhandel sind die variablen Kosten oft die direkten Einkaufskosten der Ware, Lagerkosten, die direkt der verkauften Ware zugeordnet werden können, und eventuell verkaufsabhängige Provisionen. Die Fixkosten umfassen Miete des Ladengeschäfts, Gehälter des Verkaufspersonals, Energiekosten für den Betrieb des Ladens etc. Der Verkaufspreis ist der Listenpreis der Ware.
Break-even-Point für Software und digitale Produkte
Bei Software und digitalen Produkten sind die variablen Kosten oft sehr gering, da die Grenzkosten für die Erstellung einer weiteren Kopie gegen Null tendieren. Die Hauptkosten sind hier Fixkosten für Entwicklung, Marketing und Infrastruktur (Server, Hosting). Der Verkaufspreis ist der Preis für die Lizenz oder das Abonnement. Der Break-even-Point wird hier oft schnell erreicht, sobald die Entwicklungskosten gedeckt sind, vorausgesetzt, die Marketing- und Vertriebskosten sind gut kontrolliert.
Einschränkungen und kritische Betrachtung des Break-even-Points
Obwohl der Break-even-Point ein mächtiges Werkzeug ist, hat er auch seine Grenzen:
- Annahme konstanter Preise und Kosten: Die Berechnungen gehen oft von konstanten Stückkosten und Verkaufspreisen aus, was in der Realität selten der Fall ist. Preisnachlässe oder Skaleneffekte bei steigender Produktionsmenge können die Annahmen verzerren.
- Vereinfachung der Kostenstruktur: Nicht alle Kosten lassen sich eindeutig als fix oder variabel klassifizieren. Es gibt auch Mischkosten.
- Keine Berücksichtigung der Nachfrage: Der BEP sagt nichts darüber aus, ob die benötigte Menge auch tatsächlich vom Markt abgenommen wird.
- Ignoriert Gewinnerwartungen: Der BEP zeigt nur den Punkt der Kostendeckung, nicht aber, welches Gewinnziel du anstrebst.
- Fokus auf kurzfristige Perspektive: Die Berechnung ist oft auf einen bestimmten Zeitraum bezogen und berücksichtigt nicht langfristige strategische Entwicklungen.
Es ist daher ratsam, den Break-even-Point nicht isoliert zu betrachten, sondern ihn im Kontext anderer Kennzahlen und einer umfassenden Unternehmensplanung zu nutzen.
Wie du deinen Break-even-Point optimieren kannst
Um deinen Break-even-Point zu senken und schneller profitabel zu werden, kannst du verschiedene Strategien verfolgen:
- Erhöhe deine Verkaufspreise: Wenn der Markt es zulässt, können höhere Preise deinen Stückdeckungsbeitrag erhöhen und somit den BEP senken.
- Reduziere deine fixen Kosten: Prüfe kritisch deine Fixkosten. Können Mieten verhandelt, Büros konsolidiert oder nicht unbedingt benötigte Abonnements gekündigt werden?
- Senke deine variablen Kosten pro Einheit: Suche nach günstigeren Lieferanten, optimiere deine Produktionsprozesse oder verhandle bessere Konditionen mit deinen Zulieferern.
- Steigere deine Effizienz: Eine höhere Produktivität bei gleichbleibenden Fixkosten senkt den BEP. Automatisierung und Prozessoptimierung können hier helfen.
- Fokussiere auf margenstarke Produkte: Wenn du verschiedene Produkte anbietest, konzentriere dich auf die, die den höchsten Stückdeckungsbeitrag erzielen.
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FAQ – Häufig gestellte Fragen zu Break-even-Point berechnen: Ab wann decken deine Erlöse die Kosten?
Was ist der Unterschied zwischen Break-even-Point Menge und Break-even-Point Umsatz?
Der Break-even-Point in Mengeneinheiten gibt an, wie viele Produkte oder Dienstleistungen du verkaufen musst, um deine Kosten zu decken. Der Break-even-Point in Geldeinheiten (Umsatz) gibt an, welchen finanziellen Umsatz du erzielen musst, um deine Kosten zu decken. Beide Kennzahlen sind wichtig und ergänzen sich.
Muss ich Umsatzsteuer bei der Berechnung des Break-even-Points berücksichtigen?
Für die betriebswirtschaftliche Berechnung des Break-even-Points werden in der Regel Netto-Beträge verwendet. Das bedeutet, du berechnest deine Kosten und Erlöse ohne die Umsatzsteuer. Dies liegt daran, dass die Umsatzsteuer auf deine Erlöse abgeführt und die Umsatzsteuer auf deine Eingangsrechnungen ggf. als Vorsteuer geltend gemacht wird. Sie beeinflusst somit nicht direkt deine interne Kosten- und Gewinnstruktur.
Was passiert, wenn meine tatsächlichen Erlöse unter dem Break-even-Point liegen?
Wenn deine tatsächlichen Erlöse unter dem Break-even-Point liegen, bedeutet dies, dass deine Gesamtkosten höher sind als deine Gesamterlöse. Dein Unternehmen erwirtschaftet in diesem Zeitraum einen Verlust.
Kann der Break-even-Point negativ sein?
Nein, der Break-even-Point kann nicht negativ sein. Er stellt immer eine positive Menge oder einen positiven Umsatz dar, der notwendig ist, um die Kosten zu decken. Wenn deine fixen Kosten Null wären und du nur variable Kosten hättest, würdest du theoretisch sofort ab dem ersten Verkauf einen Gewinn erzielen (was jedoch unrealistisch ist).
Wie oft sollte ich meinen Break-even-Point neu berechnen?
Es ist ratsam, deinen Break-even-Point regelmäßig neu zu berechnen, insbesondere dann, wenn sich deine Kostenstruktur (z.B. durch gestiegene Materialpreise, Gehaltserhöhungen) oder deine Preisgestaltung ändert. Eine jährliche Überprüfung ist das Minimum, aber für schnelllebige Branchen oder bei signifikanten Marktveränderungen kann eine quartalsweise oder sogar monatliche Neuberechnung sinnvoll sein.
Was ist ein guter Break-even-Point?
Einen „guten“ Break-even-Point gibt es pauschal nicht, da er stark branchen-, unternehmens- und produkt-/dienstleistungsabhängig ist. Generell gilt jedoch: Je niedriger dein Break-even-Point, desto besser. Ein niedriger BEP bedeutet, dass dein Unternehmen weniger Umsatz generieren muss, um profitabel zu werden, was das Risiko reduziert und die Flexibilität erhöht.
